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公司只做手工账可以吗
Paperi原文链接：这样写工作手帐，为升职加薪努力鸭！
虽然毕业证刚刚到手，但其实我也是一个已经工作半年多的社会人啦。
作为一个手帐er，工作的时候也没有办法离开我的手帐本。恰巧也遇到过许多小伙伴提问——工作手帐要怎么写？
今天就想和大家聊聊工作手帐的那些事儿，让在工作或者在实习的你，get工作手帐怎么写的方法。
你需要什么样的工作手帐？
想清楚这个问题是做工作手帐的前提。
很多小伙伴会不知道工作手帐里写什么，很大一部分原因是——兴致冲冲地买了个手帐本，然后翻开之后发现自己的工作完全用不上它。
不是不会写，更多时候是不合适。

比如，有小伙伴买了时间轴的手帐本，然后就发现自己的工作每天没什么花样，每一个时间点在固定的做一些事情，完全没必要用时间轴记录下来。
再比如，有小伙伴买了weeks的手帐本记录工作，结果发现记录的地方完全不够用，杂事和定时定点的内容无法一目了然。
所以大家最好在买本子之前，先分析一下自己的工作需求。
拿我自己的来举例子。
去年在律师事务所实习的时候，一个项目周期很长，每天的工作内容基本不需要定时定点，很多琐碎的事项律师都不会给我dead line。

（△黑历史一号选手）
所以我就选了一本weeks大小的空白内页，随身携带，用bullet journal的形式在记录工作。

（△黑历史二号选手）
今年开始，我就在做新媒体编辑的工作，主要负责微博的运营，但同时又要做一些内容产出，比如给大家写这样的干货贴，或者录制种草视频等等。
这就要求我做好时间点和时间块的划分与把控，充分规划好工作内容，否则就容易出现一团乱麻的结果。

大家发现了么？
我们写工作手帐不是为了写手帐而写，而是为了工作而写。
所以前提就是，把握好你工作的节奏、内容，了解你记录的最大需求，然后去选择合适的记录用品和记录方式。
给你看看我的工作手帐吧！
天下之大，工作内容也是五花八门，所以我没有办法告诉大家每一个人的工作手帐如何去做，如何规划、记录、管理自己的工作。
但是我能把自己的方法分享出来，希望大家能够提取里面能够为自己所用的部分，让自己的工作有条不紊。
点块分明，提前规划
前面提到，我目前的工作需要对时间点和时间块做好划分和把控。这是因为微博的发布每天有条数和时间点的要求，所以我要提前注明那些时间点，去发布或者检查已经定好时的内容。

（△即使是休息日也要注意时间点）
但我同样还需要去做内容产出或者项目方案，又或者编辑部的小伙伴要开团队会议。
而写文章、做方案时，最好能够进入心流状态，不要被轻易打断，所以我要预估好大概需要的时间块，然后结合需要去检查微博的时间点，把它们像做收纳一样，分别放进各个点之间的“抽屉”里。

（△时间点之间就是“小抽屉”）
我一般会在前一天下班时规划好第二天上午的工作，把点和块都标注好，规划好，到第二天中午在做第二天下午的规划。
有很多小伙伴会担心这样做，结果计划赶不上变化，我要严肃认真地告诉你们——你们的担心太对了！
临时开会、临时紧急任务，这种事情无法避免，所以即使规划完了，也不是万事大吉，有变化就要去衡量一下轻重缓急。
如果“变化”更急，就改变计划就好了。这个时候，在你的手帐本上改一改就好了。

（△直接划掉！）
但这又会有强迫症的小伙伴说，我接受不了手帐本上不好看、有涂改痕迹，这道题在我这里既可以说不算个问题，又可以说是无解的。
因为我确实没办法让这个问题完美处理，但是我不会太在意。
因为对我来说这本手帐有多整洁好看美观并不重要，甚至有的时候我忘记填写就让它空着，只要工作处理好了就行。

（△有变化就是直接划掉！）
我时刻谨记，它是为我的工作服务的，而不是一个必须要完成的任务。
有变动时我会选择用便利贴遮盖重新填写，或者是换一个颜色的笔重新记录。

（△便利贴盖住再写）

（△直接在右边重新写）
目前我的工作手帐本是take a note的台大合作款时间轴（别问了，真的买不到了），两天一页的设计让时间轴足够宽，我一般计划时会用左边半格，有变化就会记录到右边半格去。
明确主题，把握周期
要想做到有条不紊的把工作内容向上节提到的那样“塞抽屉”，我们就需要明确究竟有哪些工作内容。
具体来说，我们要把握好每月、每周、每天的待办事项。这些事项的规划，我个人的习惯是由大到小来细分。
要发力，最好就是朝着一个点，这样作用才会最大，所以会在做月计划的时候，明确一个主题。

（△三月两个特殊主题微博排期）
比如我们的微博每月在做的“跨界手帐王”栏目，每个月就会有一个固定的主题，例如1月的美妆、2月-3月的美食、当前的穿搭，都是一个明确的“手帐+”的主题方向。
确定好主题后，我就知道这个月自己在做内容产出时要往哪个方面发力、去约稿的时候着重选择哪个方面的稿件、去邀请达人接受采访或者写作时，找一些什么样的人。
然后把这些事情分到每周，再把每周的任务分到具体的每天。

（△月历格子左侧写好月待办，对应到周）
比如这周我要产出一篇原创文，我可能只能安排在周二，因为周一上午的抽屉被新一周的微博排期、约稿、定时占满，周一下午的抽屉被录制视频和数据处理占满。
确认每周任务的时候，大家也要把握好量。如果原定的任务在周四就完成了的话，就可以再花时间做一些额外任务。

（△每周的待办塞到每天）
对我而言，可能是多写一篇原创文，或者是多准备几页能在微博上发的手帐。这个部分就要根据大家自己的工作性质来确认咯。
电纸结合，高效办公
虽说手帐er们就是喜欢笔尖轻触纸页的感觉，但在这个黑科技层出不穷的年代，咱们还是不能否认，很多时候电子化办公更方便快捷。
即使我在做手帐类的新媒体编辑，却依然少不了电子化办公的环节。尤其是微博排期的方面，尝试了不用电脑之后，还是很奔溃的。
每天发哪些内容、大概几点发、什么时候需要转发，这些都需要提前做好规划，量大的同时，变动也总是很大，所以用纸页记录真的很不方便。

（△尝试过在纸上写排期，简直地狱！）
我会选择用印象笔记和桌面日历两个工具来记录微博内容的排期。
桌面日历就在电脑桌面上，一目了然，开机启动，超级便捷。

（△6月新尝试，桌面日历，有把大家的稿子好好的排列哟）
而印象笔记可以和手机同步，即使是下班后和休息日，我也可以随时确认每天预计发送的微博内容和发送时间，不用担心慌乱。
而且偶尔请假或者调休，只要将印象笔记里的排期分享给同事的印象笔记账号，就能快速完成对接，方便得不行。

（△印象笔记里也是满满当当）
此外，在做活动方案的时候，我也会更倾向于使用电脑里的电子思维导图软件，不论是写方案还是改方案，速度和效率都是更好的。
因此在记录和计划上，虽然我离不开一本工作手帐，但是有的规划，我也离不开电子化办公的手段。
两者结合，双管齐下，是目前对我而言特别好的一套工作管理体系了。
尽可能All-in-one
虽然我的工作手帐并没有做到All-in-one，但我还是想建议大家，尽可能选择一本能够让所有内容需求在一本里的本子，比较方便大家查找内容。

（△三本其实有点累）
所以活页手帐本其实是个很好的选择——
weeks版式用来记录每周和每日的待办事项；
时间轴版式用来点块结合；
月历格用来做月计划和项目时间示意图；
方格、空白或横线内页用来做会议记录。
这样随手翻阅就能让你对你整个工作有清晰的认识，要找某一次的会议记录也能轻松找到。

（△单独装着的会议记录）
但我实在是和活页本磨合不来，再加上没有找到合适的活页时间轴内芯，所以只好让我的时间轴和会议记录分开了。
因为我选择的take a note台大本没有太多的空白页，所以无法记录我的会议内容，不过我的周计划、月计划以及约稿小清单这些日常工作内容，我还是强行给加进去了——便签大法好。

（△时间轴放不下的内容，用便签）
简单的米黄色便利贴、MUJI的待办事项便利贴以及其他花花绿绿的便签，我都是随手拿来用，随手贴进工作手帐。

（△休息日页面贴起来）
虽然工作手帐我遵循的原则是不装饰，但是便签啊、胶带啊这些东西，作为手帐er绝对不会少，这就让加页变得轻松了起来。

（△貌美一点的便签就成了“微装饰”）
来年我可能会想尝试一下新晋网红国誉时间轴活页内页，搭配上新款的方框周计划以及普通方格页，高性价比的工作手帐就这么组合好啦！（我预定的国誉自我biz感觉还没收到就可以考虑转手了呢！）
本来还想给大家看看我手上的三个时间轴本本，在用的take a note台大本、国誉自我A5slim（还是2023年的）以及井田志的半年本，对应我的工作内容来做一些示例用法，结果字数又要爆炸了。
