xx部合同管理专员负责所有文件编号归档;合同相关档案资料的收集、整理;所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。二、各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的,xx部合同管理专员负责所有文件编号归档;合同相关档案资料的收集、整理;所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。二、各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收,443采购档案保管期已满但其中未了结的债权债务和合同文件应单独抽出另行建立 下面由南阳合同纠纷律师为您介绍合同保管及归档制度怎么写相关法律知识，希望能够帮助到您。
合同保管及归档制度怎么写范本
在生活中，协议的使用成为日常生活的常态，签订协议可以保障自身的权益不被侵害。协议到底怎么写才合适呢？下面是我整理的保管协议书，仅供参考，大家一起来看看吧。
保管协议书 篇1
甲方：（公司名称）
乙方：（公章保管人）
甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，在友好协商的基础上，根据相关南阳合同纠纷律师为您整理以下法律法规，订立本协议。经双方确定，主要条款如下：
一、自年月日起，甲方将公章交由乙方保管。本协议所述公章，是指公司的公章、财务专用章、发票专用章等。
二、乙方应当妥善管理公章，将公章入柜加锁保管，不得私自委托他人保管。如有异常情况或者遗失，应当及时向甲方负责人报告，并将相关情况登记在印章管理档案中。
三、公司员工应当按照公司章程及规章制度在公章原有的用途范围内进行使用，仅限于与公司业务工作相关的事项，不得挪作他用，不得私自把公章带离公司，确出于工作需要的，应当书面告知甲方负责人及乙方。公章外出期间，带章人只可将公章用于申请事由，因带章人故意或者重大过失造成公章滥用给公司造成经济损失或名誉损失的，公司有权追究带章人的相关责任，乙方对此有过错的，在过错范围内承担相应的责任。
四、公司员工应严格遵守盖章流程，需盖公章的材料，应由乙方亲自盖章。因特殊原因或工作需要借用、外带公章的，应当在公章使用登记表上详细记录公章的名称、使用人、使用日期、具体事由等信息。乙方每个月应整理出印章使用情况清单和情况报告，提交至甲方负责人处备案存档。
五、公司员工违反公司规定，非公司业务或未经负责人允许，私自刻盖公章给公司造成经济损失或名誉损失的，由相应人员承担责任，乙方作为管理人承担无过错的连带责任，情节特别严重的，依法移交司法机关处理。
六、乙方工作调动或者离职必须办理移交公章手续方可调离，本协议自公章移交手续办理完毕后失效。
七、乙方及公司其他人员违反上述规定的，甲方有权通过扣除其工资、责令其缴纳赔偿金等手段要求其承担赔偿责任，并给予相关责任人员以行政处分。
八、对于未尽事宜，甲乙双方若协商不成，任何一方有权将争议提交甲方所在地的人民法院处理。
本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________
甲方代表：_________乙方代表：_________
联系地址：_________联系地址：_________
电话：_________电话：________
__________年____月____日________年____月____
日签订地点：_________签订地点：_________
保管协议书 篇2
甲方：___________________
乙方：___________________
甲方年老体弱，日感不支。为妥善处理好委托人的财产问题，防止经济纠纷，特委托乙方代为保管财产，双方就此事达成以下协议：__________
一、甲方的财产包括：__________现金70000元（大写：__________柒万元整），由乙方代为保管；
二、未经甲方同意，乙方不得随意处分该财产；
三、委托人的医疗费用、必要的生活费用等合理开支可从该被保管财产里支出；
四、涉及财产处分的重要决定，乙方需在征集甲方意见后方可代甲方做出决定；
五、代为保管的财产，产生的孳息，归甲方所有，乙方一并代为保管，不得非法占有；
六、本协议签订前已获取了其他利害关系人的同意；
七、本协议是甲乙双方的真实意思表示，对于本协议的内容甲乙双方均予以确认并表示无异议，本协议不可对抗善意第三人；
八、要解除本协议，需提前一月告知对方，双方同意后，方可解除协议；
九、本协议一式贰份，经甲乙双方签字捺指印后生效。
甲方：___________________乙方：___________________
日期：___________________日期：___________________
保管协议书 篇3
甲方：
乙方：
经甲乙双方充分协商，根据《中华人民共和国合同法》和《仓储保管合同实施细则》，甲方的机器设备等交由乙方负责保管，具体条款如下：
一、甲方将设备等统一放置在乙方指定的安全地点，并对设备等做好防雨、雪等保护。
二、甲方的所有小件物品均放置在伙房和房车内，由乙方保管。
三、乙方在物品、设备保管期间应认真看护，负责物品、设备的安全。若发现设备等保护物松散时要及时处理，必要时通知甲方。若未按合同规定的保管要求保管，造成物品、设备丢失、部分零件短少、损坏的，应承担责任，并照价赔偿。
四、未经甲方同意，乙方不可随意外借甲方的物品、设备。经甲方同意外借的物品、设备，安全问题由乙方负责。
五、保管期限为 年 月 日起至甲方提出不再保管的时间为止，并由双方签字认可。
六、保管费为每月 元（￥ 元），具体以保管时间结算。
七、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，经甲乙双方确认的附件视为本合同的组成部分。(见背面)
八、本协议不受劳动南阳合同纠纷律师为您整理以下法律法规调整，但受合同法调整，执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由甲方所在地仲裁委员会仲裁。
九、本协议一式两份，双方各持一份，具备同等法律效力。
甲方（盖章）： 乙方（签字盖手印）：
年 月 日
保管协议书 篇4
甲方（委托方）：
乙方（受委托方）：
根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方本着平等互利的原则，经过协商，签订本合同，共同信守。
合计人民币金额（大写）
一、保管方法
二、保管期限 自 年 月 日至 年 月 日止。
三、保管费用及付款办法
1．在保管物交付保管时，乙方应先行交付甲方保管物品价值的20%（即人民币 元）做为保证金。
2．在保管期满，乙方未能出售保管物品，甲方需在期满20天内提取保管物，并返还乙方所交保证金；
3．乙方在保管期内出售保管物品，需在保管期内向甲方支付保管物品价值75%的金额（即人民币 元）。
4．以上条款所有费用一律以现金方式支付。
四、保管物的交付
保管物在交付保管时，乙方应当验收，确认有无损坏，并当面记录。甲方在提取保管物品时，应该当面检查，是否符合原样。
五、保管期满，乙方应当将保管物及孳息归还甲方。不能归还当已出售处理，即支付甲方保管物品价值70%的金额。
六、保管期满20天内，甲方未向乙方返还保证金，或未提取保管物，乙方可以留置保管物。
七、保管责任
1．保管物在保管期间发生的损坏，由乙方负赔偿责任；
2．甲方隐瞒保管物自身的缺陷，导致保管期间发生损坏，由甲方承担责任。
八、声明及保证
（一）乙方：
1．乙方有权签署并有能力履行本合同。
2．本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
（二）甲方：
1．甲方有权签署并有能力履行本合同。
2．本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
九、保密
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。保密期限为3个月。
一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
十、不可抗力
本合同所称不可抗力是指不能预见，不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件。如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况告知另一方，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。
十一、通知
一方变更通讯地址，应自变更之日起 5日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相应责任。
十二、争议的处理
本合同在履行过程中发生的争议，本着友好原则，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；
十三、合同效力
本合同自双方签字并加盖签章之日起生效。有效期为 6个月 ，自 年 月 日至 年 月 日。
本合同正本一式2份，双方各执1份，具有同等法律效力。
甲方（签字）： 乙方（签字）：
年月日 月日
保管协议书 篇5
甲方：_________;
乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。
一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。
二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。
四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。
五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。
甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________
代表人(签字)：_________ 家庭地址：_________
地址：_________
邮编：_________ 邮编：_________
电话：_________ 电话：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点：_________ 签订地点：_________
保管协议书 篇6
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)_________ 乙方(签字)_________
代表人(签字)_______
_________年____月____日 _________年____月____日
保管协议书 篇7
合同号：
甲方：
乙方：
经友好协商和在公正、平等的原则基础上，双方约定如下：
一、保管内容
本合同所含模具的型号、数量及明细如下：
二、保管约定
1、现甲方提供完整的塑胶生产模具，乙方将根据甲方的订单要求加工产品给甲方，其产品数量、质量、价格等不在本合同范围内。
2、本合同所涉及到的全部模具和夹治具及其组装图和零件图（包括2d和3d）的所有权，均归甲方所有。如损坏、遗弃、丢失等乙方将无条件照价赔偿。
3、未经甲方书面同意，乙方不得为自己或他人复制或仿制该系列模具、不得将所保管的甲方模具给自己或第三方使用。否则，甲方有权要求乙方赔偿其因生产、转售所产生的总值之十倍的违约金。
4、乙方在接收甲方模具的时候需要指定专人对模具进行验收，有义务对模具进行组装、防锈、和包装等安全性处理，做好记录存放到指定的地点。并定期以书面形式向甲方报告上月的维护情况和当前模具状况。
5、乙方应承诺不对甲方所提供的模具，未经甲方书面同意，随意取消模具所带的任何标志和标记，并做好生产档案记录，以备查询。
6、在生产时，乙方应当对所保管的甲方模具进行出样检验，确定是否符合甲方的订单产品要求，在接到甲方的书面确认后，方可实施量单生产。否则，所造成的一切损失由乙方承担。
7、甲方拥有对模具的处置权。甲方可随时取回，乙方不得以任何理由扣留，否则，甲方有权自要求模具取回之日起，每延误一天将按模具总费用的25%进行罚款，由甲方付给乙方的货款中扣除，如货款不够抵扣时，将另行赔偿。
8、模具在生产过程中，除正常磨损外，如乙方因组装不当、锈蚀或者包装等其他原因，造成模具的损坏，由此产生的直接损失和间接损失一律归乙方承担。
三、保密责任
未经甲方书面同意，乙方不得将甲方所提供的图纸及技术资料以口头、书面、出示、借用等方式转泄露给第三方，如有发生信息泄露，甲方有权追究其法律责任。
四、其他约定
1、本协议受中华人民共和国的法律、法规管辖，并应依照中华人民共和国的法律、法规解释。
2、除非双方同意通过书面形式，否则对本协议的任何修正均属无效。
3、本协议一式两份（甲、乙双方各持一份），均具有同等的法律效力。
4、本协议在双方签定之日起立即生效。
5、凡涉及到本协议或因本协议而发生的所有争执，都应通过友好协商解决，如在书面协商的要求发出超过30天内不能够解决，则争执交由该协议签约地有管辖权的人民法院进行裁决。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
授权代理人：授权代理人：
签约日期：签约日期：
签约地：签约地：
保管协议书 篇8
甲方：
乙方：
甲乙双方经过友好协商，达成如下协议：
一、甲方现有模具款交给乙方保管并用于生产。
序号：
模具名称：
单位：
数量：
模具规格：
模具制作费用：
二、保管期限：
自模具交接之日起，至甲方拿回模具或本协议终止之日止。
三、保管细则条款：
1、甲方将该模具交给乙方保管期间，乙方只有接到甲方订单后方可按单生产，交予甲方。乙方不得私自使用该模具生产交予其它客户，否则，每生产一次罚款拾万元人民币。
2、该模具所有权归甲方，乙方未经甲方同意不得将该模具转让、转租、复制交予第三者生产或作为其它任何之使用。如有上述情况一经甲方发现，乙方必须赔偿甲方因此而导致的.一切损失费用。
3、乙方自接管模具之日起，须负责模具的一切免费保管及维护责任。
4、该模具如甲方需要，乙方必须无条件的立即把完好无损的模具交与甲方，乙方不得以任何理由扣留（包括多余存货要求甲方购买）。
四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经双方交接签字盖章后即刻生效。若双方交接签字者离职，本协议书仍然有效。
甲方（签章）：乙方（签章）：
授权代理人：授权代理人：
年月日年月日
保管协议书 篇9
甲方： 电话：
乙方： 电话：
甲乙双方经过友好协商，达成如下协议：
一、甲方现将模具交给乙方保管以便于生产，模具数量及名称规格以本协议附件为准,附件名称:《模具交接清单》。
二、保管期限：自模具交接之日起，至甲方拿回模具或本协议终止之日止。
三、保管细则条款：
1、甲方将该模具交给乙方保管期间，乙方只有接到甲方生产计划单后方可按单生产，保质保量及时完成计划交予甲方。乙方不得私自使用该模具生产产品交予其它客户。
2、该模具所有权归甲方，乙方未经甲方同意不得将该模具转让、转租、复制交予第三者生产或作为其它任何之使用。
3、乙方自接管模具之日起，须负责模具的一切免费保管及维护责任。
4、甲方将不定期对所保管模具进行检查、若发现乙方因保管不妥，使模具生锈或使用不当所造成的损失由乙方承担。
5、乙方严格按甲方计划生产、并每日对相应模具生产产量做好记录，每月月底前交甲方进行统计。
6、在模具保管期间未经甲方许可乙方不能擅自修改模具，甲方要求整改的模具、乙方应及时送回甲方指定地点整改，乙方对整改、维修的模具应及时按甲方要求试样送检，合格后方可入库或生产。
7、该模具如甲方需要，乙方必须无条件的立即把完好无损的模具交与甲方，乙方不得以任何理由扣留（包括多余存货甲方有权拒收）。
8、乙方对于甲方所委托报关的模具及技术资料应当严格保密，未经甲方许可不得留存复制品，不得转交第三方使用，一经发现，甲方有权对乙方提出技术外协赔偿，具体金额根据事态严重情况定论。
四、《模具交接清单》是《模具保管协议》的附件，内容为双方共同承认并生效的附件文件，经双方签字或盖章后生效，本《模具交接清单》时效与《模具保管协议》相等。
五、违反本协议保管细则条款的行为一经发现，乙方必须赔偿甲方因此而导致的一切损失，损失费甲方将从乙方代加工费中直接扣除。
六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经双方交接签字盖章后即刻生效。若双方交接签字者离职，本协议书仍然有效。
甲方（签章） 乙方（签章）
经办人： 经办人：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
保管协议书 篇10
甲方：_________
乙方(保管方)：_________停车场；地点：_________
甲乙双方经过友好协商，签订以下车辆保管协议书。
一、甲方将其所有的汽车交由乙方保管。保管时间为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
二、甲方所有的汽车的品牌是_________，型号为_________，车辆号为_________，汽车购买时间为_________年_________月_________日，汽车行走里程(订合同日计算)为_________公里。
三、甲方应将其停放在停车场的车辆上好保险锁(杆)。
四、乙方承担对乙方车辆的保管义务。
五、甲方支付的车辆保管费为每年_________元，车辆保管费每季度初3天内交一次，合同签订后交第一季度。
六、甲方如在应交保管费10天内未交清车辆保管费，合同终止，乙方不承担保管责任。
七、乙方应对甲方的车辆进行如下保管：
1．乙方应当配置专门的管理人员，确保车辆在停放期间的安全，防止车辆被盗或被损坏。
2．_________
3．_________
八、乙方对甲方的车辆的被偷和被损坏承担赔偿义务。
九、如遇甲方的车辆出现被偷和被损坏的情况，甲方应在3天之内将其购车和上牌、年审等法律文件交由乙方，用于报案、赔偿、索赔、诉讼用，纠纷解决后3天内将上述证件归还给甲方。
十、乙方应为甲方的停车位购买车位保险。
十一、甲方应保证其的车辆为合法途径购买的车辆，否则，乙方不承担损失赔偿责任。
十二、补充与附件
本合同一式两份，双方各执一份。合同未尽事宜，经甲、乙双方协商决定需要补充或修改的，书写《合同修改意见书》一式两份（经甲、乙盖章签字，各存一份），做为本合同的补充件。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。
十三、争议的处理
1．本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
2．本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，按下列第_________种方式解决：
（1）提交_________仲裁委员会仲裁；
（2）依法向人民法院起诉。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
甲方代表：_________ 乙方代表：_________
联系地址：_________ 联系地址：_________
电话：_________ 电话：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点：_________ 签订地点：_________
保管协议书 篇11
甲方：
乙方：
经过友好协商和在公平、平等原则基础上，双方约定如下：
一、保管模具内容：
二、模具价格表以上价格不含税。
三、保管约定
1）甲方将如上的模具寄存于乙方，所有寄存模具的所有权归甲方所有。非经甲方书面同意，乙方不得为自己或他人复制或仿制该模具。（自愿退股协议书）
2）乙方承诺不去掉寄存模具上的名称和标记，并将这些寄存模具与其它企业物品分开存放，使这些寄存模具能够容易地被辨别出来。
3）任何寄存于乙方的本约模具只能由受过专门培训的员工使用和操作，除正常磨损外，乙方承诺对这些寄存模具进行维护以使其保持良好的状态，且保管期间发生的一切费用由乙方承提，若有丢失或损坏，则以同等价格赔付给甲方模具保管协议书模具保管协议书。
4）乙方应当对用寄存模具生产出的样件进行检验，以确定这些模具是否符合甲方的工程图纸和规范要求。乙方必须在收到甲方的书面确认样件合格后正式批量生产产品。
5）未经甲方书面同意，乙方如利用或提供本约之模肯为甲方以外之人加工，生产或将其生产之产品销售给甲方以外之任何人时，乙方须给付甲方其生产、转告总值之十倍违约金。
6）甲方可随时取回该模具，乙方不行以任何理由扣留，否由甲方要求取回该模具之日起，每逾其一日，按该模具总价25%进行罚款，由甲方支付给乙方之货款中自行扣除，如货款为够抵扣时，由乙方另行赔偿。
四、保密责任
未经甲方允许，乙方不行将甲方所提供的图纸及技术资料以口头、书面、出示和借用的方式转泄露给第三方，如有发生信息泄露，甲方有权追究其法律责任。
五、其他约定
1）本协议受中华人民共和国的法律法ü芟剑并应依照中华人民共和国的南阳合同纠纷律师为您整理以下法律法规解释
2）除非双方采用书面形式，否则对本协议的任何修正均属无效。
3）本协议一式两份，每份皆具有同等法律效力模具保管协议书合同范本。
4）本协议在双方签订协议之日立即生效。
5）凡涉及本协议或因本协议而发生的所有争执，都应通过友好协商解决，如果在书面要求协商的通知发出后的三十（30）天内不能解决，则该争执应提交乙方所在地有管辖权的法院进行裁决。
甲方盖章（签字）乙方盖章（签字）：
联系电话：联系电话：
联系人：联系人：
地址：地址：
合同保管及归档制度怎么写的
下面是一个简单的合同管理制度：
企业合同管理制度
一、总则
根据《中华人民共和国合同法》，为加强企业与其他企业商业关系，改善经营管理，完善合同管理，特制定本制度。
本制度由企业行政部实施管理。
合同管理原则：
合同必须遵守国家法律、政策。
合同必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
合同的签订、履行、变更、解除和终止， 以及合同的纠纷、调解仲裁和起诉等，统一由行政部负责落实。
二、签订合同的权限和范围
对外签订合同（包括协议书、意向书），必须由企业总经理审核签订或是总经理指定的授权人在授权的范围内代表公司签约。
三、不准签订的经济合同
订立合同的双方当事人必须具备合法的资格，即具有签订合同的权利能力和行为能力，必须具备法定性、合法性、真实性和完整性等，违反这几条基本原则的合同均不准签订。其细则如下：
违反国家法律、政策的合同；
采取欺诈、胁迫等手段签订的合同；
违反国家、企业利益和社会公共利益的合同；
代理人超越代理权限签订的合同；
与未取得营业执照的商业机构签订的合同；
与无履约能力与承担经济责任能力者签订的合同；
条款明显有欠公允的合同。
凡签订没有法律和经济保证的合同或假合同、利用合同搞违法活动等等，一旦发现和查出送交司法机关处理。
四、签订合同应具备的条款及内容
1、合同当事人的名称（包括姓名）、营业详细地址；
2、合同签订的日期、地点；
3、合同的类型和合同标的种类、范围；
4、合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量；
5、履行的期限、地点和方式；
6、价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用；
7、违反合同的赔偿和其他责任；
8、合同必须有法人单位的公章和私章（或签字）；
9、凡重大经济合同，必须要有对方主管部门及银行担保。
五、合同的管理
1、行政部要建立合同档案，根据合同的时间分类编号妥善保管并复制一份交财务部同步使用，财务部收付款时，要有时间、金额和标的记录，随时监督合同的履行情况并将付款进度及情况同步报行政部相应备案。合同终止后，二个部门各自归档备案。
2、各部门必须指定一名专职或兼职人员负责合同的管理工作。凡是签订生效的合同必须建立档案资料，按合同类别编号分别保管。档案资料包括：合同的协商记录（包括协商地点、时间、目的以及双方法人的姓名）；
往来信件和电报；
往来电话和传真记录；
有关文件资料；
合同的变更和解除的重要资料；
合同的附件和图纸等；
合同履行记录和执行情况的记录等。
3、合同履行完毕时，各有关部门要及时检查有关遗漏问题，然后归档妥善保管备查。
4、各部门合同管理人员，如发现对方没有按合同规定履行或有其他问题时，要及时向部门主管反映情况，如发现有重大问题时，有权单独向企业总经理反映问题和情况，以避免重大经济损失。
六、变更和解除经济合同
变更和解除合同，需经过合同双方当事人协商同意。
七、附则
凡涉外合同必须通过涉外管理部门办理。
本制度解释权归行政部。
本制度自颁布之日起执行。
2.企业经济合同管理制度
第一节 总则
第1条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第2条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第3条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节 经济合同的签订
第4条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第5条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第6条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
第7条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第8条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。
第9条 经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。
第10条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
第11条 签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第12条 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，50万元以上的由总经理审批。
第13条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第三节 经济合同的审查批准
第14条 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第15条 经济合同审批权限如下：
1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批：
标的超过100万元的；
预付定金或预付货款超过10万元的；
联营、合资、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批：
标的超过500万元的；
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
第16条 经济合同审查的要点是：
1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第17条 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第18条 经济合同的审批程序如下：
1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。
2.审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。
主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序，一般为1…2天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节 经济合同的履行
第19条 经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第20条 合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第21条 各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第五节 经济合同的变更、解除
第22条 在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第23条 对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。
第24条 变列、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。
第25条 变理、解除合同的手续，应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。
经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。
第26条 变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。
第27条 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第28条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第29条 以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
第六节 经济合同纠份的处理
第30条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第31条 合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。
第32条 处理合同纠纷的原则是：
1.坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
第33条 各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
第34条 法律顾问室处理合同纠纷的范围是：
1.董事会、总经理交办的；
2.经各企业处理解决不了的；
3.其他应由法律顾问室处理的。
第35条 提请处理合同纠纷的程序是：
1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本《制度》第二百二十二条的规定报批。
2.审批单位可依据情况，在1天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。
3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第36条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。
第37条 凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）：
1.经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；
2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
3.货款的承付、托收凭证，有关财务财目；
4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
5.有关违约的证据材料；
6.其他与处理纠纷有关的材料。
第38条 对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第39条 各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第40条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。
第41条 在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。
执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
第42条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。
第七节 经济合同的管理
第43条 本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。
第44条 本公司经济合同的二级管理具体是：
公司由总经理总负责凡管副总经理（总经理助理）具体负责，归口管理管理部门为法律顾问室。
下属公司一级由经理、副总理负责，归口管理人为办公室主任或秘书；各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。
第45条 公司主管内贸的副总经理（总经理助理）负责审批内贸合同。
公司主管外贸的副总经理（总经理助理）负责审批外贸合同。
公司主管工业的副总经理（总经理助理）负责审批工业方面的引进、合资、合作合同。
公司主管房地产业的副总经理（总经理助理）负责审批房地产、建设合同。
第46条 法律顾问室的主要职责是：
1.负责管理公司的各类合同；
2.负责检查各类合同的合法性，实行法律监督；对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，提供法律帮助；
3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质；
4.负责考评各企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；
5.配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；
6.配合各企业处理合同纠纷；
7.参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。
第47条 下属公司、企业合同管理的 主要职责是：
1.负责管理本企业签订的合同；
2.负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；
3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审；
4.根据法律及本《制度》的规定，制定本企业合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；
5.负责修理本企业合同纠纷；对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。
第48条 法人委托人的主要职责是：
1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；
3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；
4.对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；
5.负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第49条 凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书：
1.政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章帛；能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济私、损公肥私。
2.业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留问题。
3.法律意识强。对《经济合同法》等经济法规认真学习，初步掌握并能运用有关法规。
第50条 公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人委托书。
第51条 法人委托书庆于每年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本年度的工作、学习及思想情况，取得什么成绩，发生什么问题，有无违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。
第52条 法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人委托证书外，还要追究相应的责任。
第53条 法人委托人工作调动时，应向所在企业交销其法人委托证书。
第54条 签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
第55条 合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。
第56条 合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
第57条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
第58条 公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作。具体如下：
1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。
3.填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部和法律顾部室。
3.销售合同
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第1本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关南阳合同纠纷律师为您整理以下法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2条销售格式合同编制与审批
第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、单价、数量和金额。
3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4.付款方式及付款期限。
5.免除责任及限制责任条款
6.违约责任及赔偿条款。
7.具体谈判业务时的可选择条款。
8.合同双方盖章生效等。
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。
第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第14条空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。
第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。
第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。
第18条销售合同按年、按区域装订成册，保存××年以作备查。
第19条销售合同保存××年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第21条本制度自颁布之日起生效。
