WTDstandardizationofficeWTD5ABWTDK08WTD2C企业综合管理络智能办公系统用户使用手册企业综合管理络智能办公系统用户使用手册目录欢迎使用欢迎使用,迈出劳动合同电子化签约的第一步为了更贴合新东方集团电子劳动合同的实际签署需要，项目采用独立部署电子劳动合同签约平台，与集团EHR系统、统一电子印章认证管理平台无缝集成；,3月15日下午，拱墅区杭州春市政园林的张静在办公室 下面由襄阳合同纠纷律师为您介绍电子劳动合同平台个人企业功能模块相关法律知识，希望能够帮助到您。
电子劳动合同平台个人企业功能模块
作为电子证据的一种新型形态，电子合同在提升企业效率、节约成本上相较于纸质合同有着先天优势，越来越多的用人单位开始在劳动合同和其他人事管理文件中采用电子签名技术。
场景一：身份真实性核验
目前大部分HR核实员工身份，主要通过“查验身份证原件并保留复印件”的方法，但HR难以通过肉眼分辨证件真伪，实际作用有限。
解决方案：联网实名认证，最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险。
场景二：合同模板管理
人力资源工作涉及的文件类型多且杂，管理使用都不方便。
解决方案：我们后台支持HR对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作，可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。
场景三：合同签署流程
异地签署劳动合同往往需要寄送流转，费用高、时间长、效率低。
解决方案：HR在线发起合同签署流程后，后台会通过短信、邮件等方式通知相关员工，员工通过电脑、手机联网，最快可在1分钟内远程完成合同签署。
场景四：文件批量处理
每个员工的劳动合同在关键信息上都有所区别，过去往往需要HR对合同逐一分别制作，再逐一加盖公章。
解决方案：HR选择劳动合同模板并上传excel表格，即可通过我们后台批量生成多名员工的劳动合同，耗时10分钟不到。随后HR还可以批量通知员工签署合同以及批量加盖公章，简单又快捷。
场景五：合同调阅及附件管理
过去储存人事相关文件，需要安排专人专地进行档案管理，成本高、难度大、效率低。
解决方案：通过我们后台完成合同签署后，系统将即时自动归档保全。同时后台提供合同管理功能模块，便于HR快速检索，通常1分钟即可调阅出合同，并统计分析合同数量及签订情况。此外，后台还能对入职环节的员工学历证明文件、体检报告等员工附件进行管理。
除了合同管理功能，我平台电子合同的个人身份实名认证、多种签约方式、批量发起签署等功能，也从技术上帮助HR们提升了自身的工作效率，降低了公司的综合管理成本。
电子劳动合同签署平台
当前我国人力资源服务业发展呈现三个新趋势：人才驱动专业化、技术驱动效率化、常规业务外包化。
在人力资源工作逐渐专业化、效率化、精细化的背景下，电子合同的出现，有效解决了该行业在合同签署方面面临的诸多问题。
场景一：身份真实性核验
目前大部分HR核实员工身份，主要通过“查验身份证原件并保留复印件”的方法，但HR难以通过肉眼分辨证件真伪，实际作用有限。
解决方案：联网实名认证，最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险。
场景二：合同模板管理
人力资源工作涉及的文件类型多且杂，管理使用都不方便。
解决方案：优秀的第三方电子合同平台后台支持HR对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作，可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。
场景三：合同签署流程
异地签署劳动合同往往需要寄送流转，费用高、时间长、效率低。
解决方案：HR在线发起合同签署流程后，优秀的电子合同系统后台会通过短信、邮件等方式通知相关员工，员工通过电脑、手机联网，最快可在1分钟内远程完成合同签署。
场景四：文件批量处理
每个员工的劳动合同在关键信息上都有所区别，过去往往需要HR对合同逐一分别制作，再逐一加盖公章。
解决方案：HR选择劳动合同模板并上传excel表格，即可通过优秀的电子合同系统后台批量生成多名员工的劳动合同，耗时10分钟不到。随后HR还可以批量通知员工签署合同以及批量加盖公章，简单又快捷。
场景五：合同调阅及附件管理
过去储存人事相关文件，需要安排专人专地进行档案管理，成本高、难度大、效率低。
解决方案：通过优秀的电子合同系统后台完成合同签署后，系统将即时自动归档保全。同时后台提供合同管理功能模块，便于HR快速检索，通常1分钟即可调阅出合同，并统计分析合同数量及签订情况。此外，后台还能对入职环节的员工学历证明文件、体检报告等员工附件进行管理。
随着数字时代的不断深入，电子合同之于HR,是未来各行业的必备工具。
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