企业需要具体准备以下申请材料来办理出口退税：(1)出口货物报关单原件。(2)出口销售发票。(3)进货发票。(4)结汇水单或收汇通知。(5)属于生产企业直接出口或委托出口自制产,代理出口退税代办流程步骤：1企业应当在取得相关部门批准的出口产品业务文件和工商行政管理部门颁发的工商登记证书后30内办理出口企业退税登记。2对于退税登记的申报和受理,一般办理过退税手续银行从国家金库里拨入账款至帐户一般贸易出 下面由盐城公司法律师为您介绍贸易公司出口退税申报步骤是什么相关法律知识，希望能够帮助到您。
外贸企业出口退税申报流程操作如下：
1、进出口贸易公司通过登陆电子口岸执法系统，选择进入出口收汇选项，领取核销单申领；
2、进出口贸易公司需要凭申领过的电子口岸IC卡基《出口企业核销单介绍信》前往外汇管理局领取纸质核销单；
3、进出口贸易公司通过登陆电子口岸执法系统，选择出口收汇选项点击口岸备案进行纸质核销单备案；
4、进出口贸易公司办理报关手续；
5、进出口贸易公司填写出口商品专用发票，此发票需要前往国税局领取；
6、进出口贸易公司通过出口退税退免税申报软件进行数据录入并打印两份进行提交征免申报，分别提交至外汇局以及出口单位；7、进出口贸易公司进行企业交单，需要通过电子口岸执法系统选择进入出口收汇选项；
8、进出口贸易公司进行网上核销申报，需要打印出出口收汇批次核销信息登记表；
9、进出口贸易公司进行工行出口收汇核销，需要提供收回日期和核销金额；
10、进出口贸易公司前往外汇局办理收回核销，需要提供核销单、报关单、工行盖章的核销单、出口收汇批次核销信息登记表以及电子口岸IC卡；
11、进出口贸易公司通过网上申报进入国税系统输入报表以及纳税申报表；
12、进出口贸易公司将出口货物退免税申报系统中的免税数据上传至国税网站；
13、进出口贸易公司将出口货物退（免）税申报系统进行退税申报，申报成功后另存入U盘备份；
14、进出口贸易公司准备出口退税纸质材料并带U盘到国税局申报；
15、进出口贸易公司等国税局电话通知拿退税批复；
16、进出口贸易公司等国税局电话通知，携带退税皮肤以及公司公章及印鉴章去国税局办理退税申请手续；
17、进出口贸易公司办理过退税手续，一周内银行将从国家金库里拨入账款至公司帐户吗，自此出口退税完毕。
《出口货物退（免）税管理办法》
第十一条 出口企业应持对外贸易经济合作部及其授权单位批准其出口经营权的批件和工商营业执照于批准之日起三十日内向所在地主管退税业务的税务机关办理退税登记证（见附件一）。过去已办理退税登记的出口企业在本办法下达后三十日内按新的规定重新认定。未办理退税登记或没有重新认定的出口企业一律不予办理出口货物的退税或免税。
出口企业如发生撤并、变更情况，应于批准撤并、变更之日起三十日内向所在地主管出口退税业务的税务机关办理注销或变更退税登记手续。
